Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde plant und setzt Bauprojekte in den Bereichen Bürogebäude, Industrieanlagen, Forschung und Entwicklung um. Dabei wird besonderen Wert auf nachhaltige und effiziente Bauwerke gelegt. Das Unternehmen bietet eine umfassende Abdeckung aller Bauphasen sowie weitere Leistungen auch nach Projektabschluss. Teamarbeit, höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie maßgeschneiderte Lösungen haben stets Priorität.

Aufgaben

Empfang & Kommunikation: Empfangen und betreuen Sie Kunden, Gäste und Mitarbeiter und übernehmen Sie die internationale Kommunikation per Telefon sowie persönlich
Organisation & Verwaltung: Unterstützen Sie das Office Management durch effiziente Terminplanung, Konferenzraum-Organisation und Postbearbeitung
Reise- & Fuhrparkmanagement: Buchen Sie Reisen, prüfen Sie Rechnungen und betreuen Sie den Fuhrpark, einschließlich der Koordination von Wartungsarbeiten
Koordination: Verwalten Sie Büromaterial sowie das allgemeine Bestellwesen und koordinieren Sie externe Dienstleister wie z.B. Reinigungsunternehmen
Event- & Projektunterstützung: Unterstützen Sie bei der Planung von anstehenden Veranstaltungen und internen Projekten

Anforderungen

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung: Mind. 2-5 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in der freien Wirtschaft
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), verhandlungssicheres Englisch (mind. B2)
Soft Skills: Teamplayer, Durchsetzungsstärke und Stressresistenz
Persönlichkeit: Offenheit, Transparenz und Empathie

Benefits

Sichere Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kunden
Flexibilität: Profitieren Sie von einer Vollzeitanstellung (37 Std./Woche) mit Kernarbeitszeiten
Urlaub: Genießen Sie 29 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Rosenmontag und Silvester
Vorsorge: Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen, die Ihre Zukunft absichern
Weiterbildung: Um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben, erhalten Sie Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten

Geschäftsführer

Raffaele Bock

Personal Direkt 24 GmbH
Viktoriastraße 3b
86150 Augsburg

0173 45 44 586
r.bock@pd-24.com