Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 2 Jahre in Elternzeitvertretung

Unser Kunde, das Ingenieurbüro Greipl + Roche IGR mit Sitz in Stuttgart, ist auf die Kerngewerke Heizung, Lüftung mit Klima und Sanitär spezialisiert. Durch eine über 30-jährige Erfahrung ist das Ingenieurbüro zudem in der Lage, eine ganzheitliche haustechnische Einheit zu planen und zu betreuen.

Wir suchen zum 01.07.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2027.

Aufgaben

Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Zahlungsabwicklung: Mitarbeit bei der Abwicklung aller Zahlungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Projektarbeit: Organisation, Koordination und Bearbeitung von Projekten
Korrespondenz: Verantwortung für die Unternehmenskorrespondenz
Angebotserstellung: Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Angeboten
Personal und Buchhaltung: Zuarbeit für die Personalabteilung sowie die externe Buchhaltung

Anforderungen

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in der Organisation von Büroabläufen, idealerweise in der TGA- oder Bau-Branche
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office
Soft Skills: Einsatzbereitschaft, Offenheit und Teamfähigkeit
Arbeitsweise: Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Selbstständigkeit

Benefits

Flexibilität: Moderne, flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, die Ihr Engagement wertschätzt
Gute Erreichbarkeit: Zentraler Standort mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Team und offenes, wertschätzendes Miteinander
Verantwortung & Einblick: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke ins operative Management

Geschäftsführer

Raffaele Bock

Personal Direkt 24 GmbH
Viktoriastraße 3b
86150 Augsburg

0821 999 677 01
0173 45 44 586
r.bock@pd-24.com